Pourquoi le PMO a-t-il un rôle stratégique ?
Le PMO (Project Management Office) est un service support aux projets y compris les projets de transformation. Le PMO en interne dans une organisation peut être qualifié de fournisseur de rang 1, c’est-à-dire de fournisseur de rang stratégique.
La Direction présente une vision stratégique pour l’organisation sur laquelle elle se met d’accord dans un premier temps, et la stratégie de l’entreprise décline la vision en objectifs. L’avenir étant incertain, il faut donc fixer des objectifs pour ne pas naviguer à vue. Dans le secteur automobile, on est sur des visions à 5 voire 7 ans, tandis que dans le secteur des services, on est sur des visions stratégiques à 3 ans.
Responsabilités :
- Participer aux revues de projets et la consolidation des données pour les instances concernées,
- Gérer, produire et suivre les Reportings (capacity planning) tant opérationnels que financiers (KPI…),
- Gérer l’affectation des ressources en fonction des plans de charges,
- La gestion du cycle de vie des demandes (projet, change request, alignement demand/supply)
- Rédiger les documentations nécessaires aux projets,
- Participer à l’administration et à l’exploitation des outils de planification et des réunions projets.
- Le Project Management Officer assumera en équipe la gestion du portefeuille de projets de toute l’organisation (Business et IT), et ce dans le respect des processus et standards en vigueur au sein de l’organisation.
- Faire le suivi des actions par rapport aux contrôles de qualité générés par l’outil de gestion de projets.
- Accompagner les Managers et Portfolio Manager dans la mise en œuvre du Demand Life Cycle et du Project Life Cycle
- Participer aux réunions d’alignement afin de résoudre tout conflit relatif aux problèmes de planification et d’assignation des ressources
